Excel常用函数实例剖析：[3]自动统计表

这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。　　每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。　　涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM　　1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题。　　2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。　　3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。　　4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有60位学生）。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。　　5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。　　6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。　　7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于统计“语文”学科的平均分。注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用“ISERROR”函数来排除这一错误。　　8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计“语文”学科的总分。　　9、同时选中C63至C66单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。　　至此，一个基本的成绩统计表制作完成（参见xls文件下载），下面我们来进一步处理一下。　　10、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3>=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。　　再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“=C3=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3

上一篇：excel方差函数公式是什么?

下一篇：Excel表中countif函数使用方法