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一、公文的结构：题目、一级标题、二级标题.....、正文、落款、日期等。 二、公文常用字体、字号： 1、字体常用宋体和仿宋，段落间距可以选固定值25-28，也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。 2、字号：题目（二号或小二），正文（一般用四号或三号），标题（可加粗，突出主题），文中需要嵌入表格时（一般用小四号）。 3、题目（居中），题目与正文间空一至二行；标题前空两格；正文每一段落第一行空二格。 4、标点符号：根据文件内容，使用不同的标点符号，避免“一逗到底”。
目 录 1、申请 2、工作计划、工作总结、工作报告 3、 通知、通报 4、会议纪要
1、申请 申 请或（关于×××××××××的申请） （居中，二号或小二） （标题和正文之间空一行） 公司领导：（正文四号）（空二格）×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 请领导批准。 ××××部（或申请人姓名） ××××年××月××日
2、工作计划、工作总结（以年度工作计划为例）、 ××××年度××××部工作总结（或工作计划） （居中，二号或小二） （标题和正文之间空一行） （正文四号）（空二格）×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 一、 ××××××××（一级标题） 1、×××××××（二级标题）或正文 （1）×××××××（三级标题）…………………… 二、××××××××（一级标题） 1、×××××××（二级标题） （1）×××××××（三级标题）…………………… ××××部（或报告人姓名） ××××年××月××日注意：1）工作报告：在题目中提炼出报告的主题，例如：关于××××××××的报告。2）需要发放的管理性文件：要在文件的下端增加隔断线和报送部门和发放部门。
3通知（通报） 通知（通报）各相关部门：（如范围较小可指定部门） ×××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 ××××部 ××××年××月××日
4、会议纪要密级：分三级1、绝密2、机密3、秘密会议纪要 （二号或小二） 密级（根据需要）时间：××××××××× 地点：××××主持人： ××× 参加人员：×××、×××、×××、×××、×××内容：×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 一、 ××××××××（一级标题） 1、×××××××（二级标题） （1）×××××××（三级标题）…………………… ×××××××（正文） 记录人 （公司或部门）： ××××年××月××日