短信通知系统、会议通知邮件要怎么用?每次开会,HR抱怨多?会议临时变更?紧急会议通知,又要一个个通知?所有参会人员是否都已收到通知?有人明明收到了却假装不知道?会议通知工作是否到位,在很大程度上决定了会议开展的顺利程度与质量!
工具/原料
小蚁云会议系统软件
方法/步骤
1
小蚁云会议系统有多种会议模板,可快速发布会议。一键会议短信通知参会人员,会议变更重新发布即可。会议即将开始,如果人还没到,一键发送即刻提醒。
2
参会人员即可在手机上同步收到会议短信通知!
3
HR可随时随地发送通知公告和回执(手机电脑上都可),抄送给相关部门和与会人员,员工第一时间就能收到通知提醒。通过公告回执HR就可查看每个接收者的阅读状态,谁看谁没看都变得一目了然、简单快捷!
4
也可使用微信进行会议通知,参会人员在各自微信上即可收到会议通知、及时参加各项会议。
5
还可使用会议通知邮件,以邮箱的形式通知各与会人员。会议通知全方位、简单便捷一步到位,为后续会议的顺利开展提供人员基础。
注意事项
会议通知系统主要推送方式有:短信、邮件、微信,可做到与参会者第一时间实时互动!