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有时候的空白页是由于一些被隐藏起来的格式标记产生的,因为被隐藏了,所以没办法发现。这时,我们应该先进入【Word选项】,在点击【显示所有格式标记】,让所有的格式标记全部显示出来。
点击“确定”之后,Word中就会把之前被隐藏的标记给显示出来。如图。
这时,删除【分页符】,后面的空白页就会被删除了。
有时候我们需要在长文档中的不同页面设置不同的页眉或者页脚,通常会通过插入分节符来实现,所以出现空白页是常见的。通过上一个方法显示出全部的格式标记,找到显示出来的“分节符”。
将光标移到分节符前面,然后按下键盘上的“delete”键删除,在删除“分节符”的同时,也删除了后面的空白页。
在使用分节符不当或者过多的饿时候,多半就会出现空白页,前两种方法都是通过直接删除来实现去除空白页,我们还可以使用替换分节符来实现删除。打开【查找和替换】对话框,点击对话框左下角的【更多】,在【查找内容】输入框中通过下方的【特殊格式】输入“分节符”符号,或者自己手动输入“∧b”,在【替换为】输入框中不输入任何内容。
点击【确定】,就会自动查找到“分节符”,并标记出来,再次点击就会被替换,因为【替换为】输入框没有输入内容,就会被“删除掉”。
有时候因为上一页的下方是表格,这种情况也会导致段落标记出现在下页,出现了一个空白页。这里比较简单办法是调节上页表格的行高。但这里我提供的是另一个办法,也是比较便捷的。
如果之前点选了【显示】中的【显示所有格式标记】,这里需要先把它取消掉。
选择下页空白页中的段落标记,切换到【文件】功能区,点击【字体】区域中右下角的小箭头。
在弹出来的【字体】对话框中点选【隐藏】,然后点击【确定】。
然后就能删除掉下页的空白页。如图所示,左下角显示只有1页了。
显示和隐藏格式标记在【开始】功能区下,【段落】区域里面有个是两个箭头符号的按钮可以实现。
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