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项目交接文档流程说明

技术人员在安成一个项目后,能将这个项目备份做的更全面细致,包括建立一个交接文件夹:产品最终文档、测试最终文档、最终项目安装包、安装部署文档、交接流程文档等。这样其实是方便自己也方便他人。
方法/步骤
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一、 交接者

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1、  准备交接项目的相关文档,包括:产品调研文档、需求文档、开发文档、测试文档、产品发布文档、用户文档等。指明文档的最终版。准备之后发给被接收者。

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2、  准备安装包或者下载地址,包括:产品发布包、最终版测试安装包、具有代表性的安装包等。准备之后发给被接收者。

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3、  说明以下项目交接情况:3.1)这是一个什么项目?(主要功能)3.2)这个项目目前处于什么状态?(是否在使用?谁在用?)3.3)这个项目相关人员都是谁?(建议具体到个人)3.4)简单说明提供的文件。3.5)这个项目需要注意的其他事项。

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4、指明文档的最终版(方便了解项目尚存问题),安装部署文档的最终版以及其他应重视文档。

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5、如有时间,亲自讲解产品文档,并且搭建环境操作一遍。

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二、  被交接者

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1、  接收相应文件。

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2、  了解项目功能、当前状态、相应人员等。

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3、  按照安装部署文档亲自部署一遍项目。

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4、  了解项目出现问题的解决途径(验证问题自己解决?获取项目日志进行分析?验证问题上报领导?…..)

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5、  按照这个流程记录交接情况,并存档,方便后续交接。

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