调岗或离职时一般怎么办理工作移交,需要注意哪些事项呢?
工具/原料
工作移交表
方法/步骤
1
需要调岗或离职时,一般首先由移交人人力资源部提交调岗或离职申请,待公司逐级审批通过后,人力资源部领取相关资料如工作移交表,开始办理移交手续。
2
直属上级或人力资源部安排工作接收人,和移交人正式办理工作移交。
3
移交人逐项整理工作内容和名下登记在册的办公物质,整理完成后和接收人逐项进行工作交接。 工作移交表一般由人力资源部统一格式,主要包括工作内容和办公物质的移交。 办公物质主要 指办公人员名下登记在册的固定资产,如办公电脑、桌椅、打印机、重要办公文件等。一般办公用品也需要办理移交,如订书机、剪刀等,一般低值易耗品不需要办理移交,具体资产管理部门确定。 工作内容移交一般需要整理具体详尽的工作内容、完成时间或工作频次,具体工作步骤, 以及其他需要说明的情况。对于工作内容比较复杂,交接事项比较多的,移交人也可以另外整理一份详尽的工作内容移交表,逐项和接收人办理移交。
4
工作移交完后,需要移交人、接收人和监交人(第三方,主要负责监督双方工作交接完成情况)分别在工作移交表上签字确认。 工作内容移交正常情况下需要填写三份,移交人、接收人和人力资源部各一份,方便三方后期备案查询。 工作移交周期根据各岗位具体情况定,简单的工作岗位移交一般需要1-3天,复杂的工作岗位移交一般需要一周到一个月,甚至更长周期。
5
工作移交正式完成,移交人和接收人分别按新的岗位履职。
注意事项
1
以上是常规的工作移交办理流程,具体流程和要求还内部制度定。
2
工作移交一定要详尽并做好备案,方便移交人顺利移交完工作,也方便接收人尽快熟悉工作,避免后期给双方带来工作困扰。
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