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EXCEL 工资条批量分发

基本上每个单位在发工资前都会先发工资条,都用EXCEL制作工资条,然后再打印出来分发给各位员工,这种方法非常麻烦,基本上要一行表头,一行工资明细, 最后还要裁切,工序不少,还容易错乱。鉴于以上的问题,我给大家推荐一款工资条发放软件--工资条信使,这个软件很简单很实用,也很容易扩展,基本上可以满足任何一个企业的需求
工具/原料
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电脑

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工资条信使

方法/步骤
1

下载并安装工资条信使,安装完后,打开软件

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在基础信息菜单里面找到《员工信息》,添加员工信息,这里的员工信息很简单,只要填写员工编号,员工姓名和相应的邮箱地址就可以了,

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设置发送方的邮箱信息,这里面设置也非常简单,需要确认的是邮箱服务器必须打开SMTP功能。

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接下来就是工资条制作了工资条格式可以自由设定,但是必须包含栏位员工编号,这个员工编号要与员工信息表里面的编号一一对应,这样在发送的时候才能找到相应员工的邮箱地址。打开 文件 -> 数据文件夹,里面默认包含一个名字叫salary的EXCEL 文档,把编制好的工资数据拷进来保存,或者可以用你的工资表替换掉,注意思使用相同的文件名和工作簿名字,保存完后关掉EXCEL。

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发放工资;以上步骤都做完后,就可以发送工资条了, 在信使菜单中打开<发送工资信息>写上邮件主题和邮件内容, 邮件内容可以随便定义, 在需要放置工资信息的地方 加入预定义的宏 [@SALARY], 点击发送即可开始给员工分发工资信息了

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