制作表格是word最常用的功能之一,做为一名文员,需要学会制作各式各样的表格,例如会议记录表、请假申请表。制作表格本身不是什么难事,难的是如何根据工作的需要从无到有制作出适用的表格。所以我们要多看看范本表格,想想为什么要这么做。
方法/步骤
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以请假申请表为例:双击桌面word图标,启动word。单击文件-保存,命名为请假申请表,保存在桌面。
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插入表格:首先输入标题“请假申请单”。单击表格-插入-表格。行数8,列数2,确定,这样表格就出来了,但是长得很奇怪,没关系。
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输入第1列的文字,结果如图
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调整行高和列宽:鼠标移到中间那条线,当指针变成双箭头时,按住鼠标左键,向左拉到合适位置。这样,第一列列宽就变了,举一反三,那么现在调整行高是不是也会了。结果如图
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合并与拆分单元格:鼠标移到第1行第2列,在空白处右击-拆分单元格-输入5列1行。鼠标移到第5行,用同样的方法。
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输入文字后,调节它的对齐方式(对齐方式有9种,自己在选择一种美观的),如图
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合并单元格:如图单击右键-合并下方的单元格
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