每天工作时间有限,一般都是8小时工作制,有些单位有效工作时间甚至更少。如何在有限的工作时间内能快速完成工作呢。
方法/步骤
1
做好一天内的工作计划,分出轻重缓急,先做最重要的事情。在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出要做的最重要的事情,先完成这些。即使除开这些重要的事还有没完成的其他事,但还是度过了非常有成就的一天。做到有组织、有计划安排的实施。
2
批量处理把类似的工作放到一起做。例如:不要整天都在等待或处理那些未知的邮件信息,而是用专门的一小时来管理你的邮箱及回复邮件。同样的方法来处理留言、电话、存档等一些日常、重复的工作。
3
一次性解决问题不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理事情时,要问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
4
合理利用零碎时间,突破单个任务如在等待公交、排队、等待开会等那一小段时间,列出一些可以在短时间内完成的任务,一件一件的突破。
注意事项
1
快速完成工作不能马虎,需要细心。不能应付公事,敷衍过去。
2
快速完成工作不能浮躁,需要加强时间观念,锻炼短时工作效率。
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