专业的年会会场布置在年会中发挥着重要的作用。年会会场布置通常要营造热烈喜庆又不失亲切氛围，设计搭建要专业而细致，并辅以声、光、电的综合渲染，使活动锦上添花，成就一台精彩纷呈的年度大戏。
工具/原料
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舞台背景板、签到背景板、气球、会标、鲜花、舞台、灯光、音响、控台、年会会场整体色彩与色调等
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桌位、各种指示牌、座位图
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背景板材料选择，如PVC（宝丽布）、相纸写真、拉网展架、布面等。
方法/步骤
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年会主席台布置 1、使用年会主题喷绘背景(长8米，宽4米) 2.、年会座次安排 （1）年会使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。 （2）董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。 （3）年会其他人员跟着第一排依次排序。3、年会桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
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年会场地布置 1、会标：将主题板设主席台后面。 2、花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。 3、光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。 4、室温：控制适度的室温跟湿度。
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确定年会所需设备和工具年会文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
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确定年会文件范围 年会欢迎词、年会议程、年会日程和其他年会相关文件。
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年会文件的准备1、按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 2、年会证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作证。本经验由淘会场整理发布。
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