合格的采购员应该怎样做？

采购申请单

采购管理系统

一、合理规划采购顺序根据所需商品的轻重缓急，采购商品。每个向你下达采购信息的工作人员都会跟你讲，十分着急，但是采购的时候，你一定不能着急。每天定好你采购的顺序，自己用笔定好顺序，这样也方便你记录，定好货的产品也要记录下来。

二、各部门采购商品需经过领导签字生产部门就分很多小分部，他们会有包材，原材料的各种采购。当他们有需要采购的商品，一定要跟他们要采购申请单，无论他们说多着急，也要有领导的采购申请单，因为采购的物资，很有可能是不需要的，如果实在着急，就给领导打电话确认。

三、跟踪好货物物流订货完毕，不代表你就结束采购流程。你需要跟踪物流，知道每个货物都到哪里了，记录一下。当领导问起，你能马上告诉领导，货物在哪里，大概有几天能到，在哪里接货。这也需要你和货运管理员保持好联系，即使通知他去物流点取货。

四、及后，需要库房管理人员马上确认数量及质量，没有问题做好入库。如出现不符问题，要库房管理人员拍照取证，有必要时录视频，并且及时和供应商反应问题，处理问题。

五、和库管定好库存实际运营情况做好定量。订货的周期，如果发生库存跟不上的问题，会影响整体销售业绩，库存定期检查，定期购买。这就需要和库管协商，分析数值。

六、采购资金管理采申请采购资金。这部分采购资金一定要做好记录。进出货的记录，货物到库，及时抵消借款。每天的打款，借款，到货的款项都要做好详细的记录。

总结做一个合格的采购员，非常需要细心，所以做事的时候，一定要认真做好各项的记录，一旦出错，你也能知道是在什么地方出错。及时纠错。效率很重要，但是工作的质量更加重要，作为采购尤其要记住这一点。祝你成为一名合格的采购员！