人员变动是一种很常见的现象,职工入职,在缴纳社保时,我们会办理增员手续。职工离职,同样,我们也要办理减员手续。那么,关于社保五险的减出,该做哪些具体的工作呢?今天我们一起来看看。
方法/步骤
1
确定员工是否真的离职。有的职工离职只是口头一说,对于这个离职的确定性,一定要拿到证明性的文件,比如领导批复的辞职申请,工作交接单等。避免不必要的失误,HR办事一定要谨慎,宁可慢不可急。
2
准备好社会保险减员表。一般经常跑社保局的社保专员,会拷贝社保局的一些相应的表格,比如减员会有个社保减员表,要记得按要求填写进去,如果不确定信息的要跟离职员工联系。并打印一式两份。
3
盖章。减员表打印出来后,要盖上单位的公章。有些地方还需要职工的身份证信息或者劳动合同,这个要问清楚当地社保局,把该准备好的资料准备好。
4
人社局官网备案。一般社保局会有一个窗口是专门用来做劳动用工备案盖章的。但前提是要在系统里面做好,我们可以进入人力资源保障网,点击劳动用工备案,员工离职是解除合同,所以把该填的信息按要求填进去,并提交。一定要提交,否则跟没做一样。
5
劳动用工备案处盖章。在系统做好后,就把减员表和相应资料带过去办理。先去劳动用工备案处盖章,那边在系统上看到你提交的信息才会给你盖章。如果是因为系统问题会提前报备,特殊情况特殊处理。
7
告知离职职工。办好后,可以告知离职员工已经减出,这样他在另外一个单位就可以帮上缴新的社保。当然,这种情况看用人单位怎么处理了。
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