多语言展示
当前在线:1693今日阅读:165今日分享:48

IF函数的使用实例

本篇通过几个实例讲解IF函数,IF函数在EXCEL中是最常用的几个函数之一,EXCEL的帮助文件对IF函数也有着比较直观的定义,但对于初学者来说,并不一定能据此来衍生出比较实用的效果来。
工具/原料
1

安装有OFFICE软件的PC一台

2

输入设备(鼠标、键盘等)

方法1:IF函数的常规用法
1

判断是非,在EXCEL中,我们常用IF函数判断单元格的内容是否符合要求,是-返回需要的结果,不是-返回另外的结果,如图,这个函数的结果就是判断A列输入的国家是中国或外国。

2

比较大小:在EXCEL中,IF函数的另一常规用法是比较大小,大于(或小于)给定数值显示一个结果,不大于(或不小于)给定数值显示另一个结果。比如图示,我们定义分数小于60的成绩为不及格,不小于60的成绩为及格

3

返回空置:IF函数在公式中还有一个比较常用的用法是对未输入数据的单元格返回空值效果,如图,在B2:B6单元格中输入函数=IF(A2='','','有数据'),当A2:A6任一单元格中包含数据时,其对应的B列会显示有数据,否则B列显示为空白。这个效果一般用来嵌套在其他公式外美化包含公式的表格

方法2:IF函数的嵌套用法
1

IF函数的多层嵌套:在上面的第二个实例中,我们用函数判断了成绩是否及格,但实际工作中,我们可能对及格的成绩还要判断是优秀还是良好,我们把原来的函数改成:=IF(A2<60,'不及格',IF(A2<70,'及格',IF(A2<85,'良好','优秀'))),在这个函数中,我们对及格的结果再次使用了IF函数进行划分,当第一层IF函数判断为及格时,第二层IF函数会再次判断如果分数<70分为及格,否则进入第三个IF函数判断分数<85分为良好,其余为优秀。

2

与其他函数的嵌套:前面我们说过使用IF函数模拟空白单元格,如下面这个销售记账表,在我们没有输入输入数量地时候,金额一栏默认数量为零,得出金额为零。 我们可以在原公式的外面嵌套一个IF函数来设置在没有填写数量时,金额单元格保持空白,具体公式为:=IF(C2='','',B2*C2),意思是如果数量栏为空,金额栏也是空。

注意事项
1

本文是通过实例对常用函数进行讲解,适合初学函数的童鞋。

2

函数的学习,主要就是弄懂各函数的使用场景和用途,各种简单得函数经过组合,会产生奇妙的效果。

推荐信息