在做表格时通常需要添加序号,如果使用数据筛选序号会不连续,不方便打印,怎样才能让隐藏行以后序号仍然连续呢?具体方法如下。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
先看看填充序号的几个方法,最常用的就是先输入第一个序号,然后向下拖动填充序列。
2
用函数公式也可填充序号,如果序号从第一行起始,在单元格输入公式=ROW(),从第二行起始输入公式=ROW()-1,以此类推,然后向下拖动复制公式。
3
如果需要填充序号的列后面有对应的内容,如本例,在A2输入公式=COUNTA($B$2:B2),下拉。
4
不论用哪种方法填充序号,如果使用数据筛选,序号并不是连续的,如果要打印的话很不方便。
5
这种情况可以利用分类汇总函数SUBTOTAL来填充序号,在A2输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),下拉。
6
进行数据筛选的时候,序号仍是连续的,如图。
注意事项
UBTOTAL函数第一参数选用不同的值有不同的功能。
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