作为老师,经常需要统计各个班级的学生成绩,其中有时候不确定学生是哪个班级,那么要怎么根据学号自动生成学生所在班级?如何利用公式将班级的名称填入班级列呢,为此本篇介绍以下方法,希望可以帮助到你。
工具/原料
excel表格
方法/步骤
1
电脑打开excel表格,选择班级的单元格。
2
点击工具栏的【公式】,再点击“插入if函数”
3
出现插入函数窗口,点击【IF】,再点击“确定”。
4
出现函数参数单元格,由于本篇的判断标准“学号”是在B列第2行,所以,以B2单元格为基础参数,学号中间第三个数字开始为判断标准,比如:中间是01的的是六年一班。【第一个】:MID(B2,3,2)='01'【第二个】:'六年一班'【第三个】:IF(MID(B2,3,2)='02','六年二班',IF(MID(B2,3,2)='03','六年三班')))再点击【确定】,其中第三个是根据你有几个班级,填写几个班级。 注意:你也可以在单元格直接输入=IF(MID(B2,3,2)='01','六年一班',IF(MID(B2,3,2)='02','六年二班',IF(MID(B2,3,2)='03','六年三班')))
5
单元格就会自动填入班级名称,再拖到单元格到最后一行。
6
单元格自动填充复制公式,这样就会全部填入班级名称,如图所示。
注意事项
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