Excel是我们日常生活中常用的工具 ,如何在Excel中根据学号自动生成学生所在班级,方法如下。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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打开Excel,未方便演示步骤,设学号格式为19ABCDE,其中AB表示所在班级,CED表示在班级内的编号,如下图。
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想要根据学号生成班级,首先要从学号中提取出来班级的编号AB。利用MID函数可以提取出来班级编号。在单元格内输入=MID(H7,3,2)。H7是学号所在单元格,3表示从第3位开始截取,2表示截取2位。
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输入完成后点击回车,即可从学号内提取出来班级编号。
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根据提取出来的班级编号生成班级名称。在单元格内输入IF(I7='01','一班',IF(I7='02','二班',IF(I7='03','三班','错误'))),I7是提取的班级编号所在单元格,班级编号为01时,显示“一班”,以此类推,没有班级编号或者编号不在预设范围,显示“错误”。
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输入完成后点击回车,即可得到班级名称。
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我们可以将IF函数和MID函数结合,在单元格输入 =IF(MID(H7,3,2)='01','一班',IF(MID(H7,3,2)='02','二班',IF(MID(H7,3,2)='03','三班','错误'))),这样更便捷。
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输入完成后点击回车,即可得到班级名称。
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