在工作中，经常遇到需要查看数据分布的情况，比如，有许多种类的商品，每种商品都有多家厂商供货，想看看进货价主要分布在那个区间；又比如，我们有一些科目的学生成绩，也想看看这些成绩的分布情况。使用Excel 2016 新增的“箱型图”，就可以很方便地一次看到一批数据的“四分值”、平均值以及离散值。本经验以实例详解使用Excel 2016新增的“箱型图”查看数据分布的方法。
工具/原料
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Excel表格
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电脑
方法/步骤
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步骤一：用 Excel 2016 打开一个数据表。在这里，本文以打开一个关于学习科目和学生成绩的数据表为例。
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步骤二：用鼠标点击一下数据表内的任意一个单元格，然后先后点击“插入”选项卡----“图标”组右下角的小箭头。
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步骤三：弹出“插入图表”对话框，接着选择其中的“所有图表”----“箱型图”，点击“确定”按钮。
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步骤四：箱型图即被插入到表格当中。其中，蓝色的方块是“学校 A ”的数据，橙色的方块是“学校 B ”的数据。
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步骤五：这里解释一下箱型图的构成。一个数据箱，从上至下包括：最高值、3/4 四分值、平均值、1/2 四分值、1/4 四分值和最低值。
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双击一个箱，Excel 在窗口右侧弹出“设置数据系列格式”任务窗格，可以对单个数据系列的数据箱格式进行调整。