我们在编辑WORD文档的时候,经常需要插入目录,以方便阅读,WORD提供了插入目录的方法,经过本人的实践,总结出来一个超简单的,非常方便的生成目录方法,供大家参阅!
工具/原料
1
电脑
2
WORD
方法/步骤
1
首先我们随便打开一份需要整理,插入目录的文档。如附图这种文档,没有经过任何整理和排版。首先我们需要对其排版,分清层次。
2
分清层次后,我们需要插入编号。以形成索引。点击你需要生成目录的文字行,并点击插入编号。
3
编号完成后,点“视图”--“大纲视图”进入大纲视图编辑界面。
4
将鼠标放在“推进阶段”,点选 ,然后再点选“1级”,
5
将鼠标放在“1.第一步....'点选,然后再点选”2级“,
6
根据上一步的方法,其它后面三点也全部点选完毕。然后关闭”大纲视图“模式,进入正常视图。如果回来后发现编号丢失的话,可以根据第二步再次插入编号。
7
把光标放在此页的最前面,即你需要插入目录的地方,点”引用“---”目录“---”自动目录“
8
回到文档页面,是不是有目录了?就是这么神奇.....
注意事项
在插入目录的时候可以将光标放在一页的最前面,然后按”CTRL+ALT+ENTER'组合键,可以生成一个新页面,然后在新的页面上插入目录,因为通常目录是放在最前页上。
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