WORD生成目录步骤

对文档现有内容进行整理。脑海中要有整个文档的提纲，应该包含几级标题，即文章要有明确的章节划分。

在“开始”菜单下，可以看到标题区域。主要分为标题和正文两大类。标题又分为标题1、标题2、标题3等等。

以标题1为例。点击右键，选择“修改”。可以修改标题1的段落、字体、行间距等等。如果刚开始设想的目录为三级目录，则继续修改标题2、标题3的样式。最后设置正文格式。

在对标题区域进行设置以后，开始整理整个文档内容，也就是常说的刷格式。以标题1为例，选中标题1的内容，然后单击标题区域的标题1，同理将全文中所有一级标题都刷成标题1的样式。二级标题、三级标题、正文的设置同样如此。

在格式都刷好以后，将鼠标置于正文前。点击“引用”、“目录”、“自定义目录”。在弹出的对话框中需要注意两个地方。显示级别就是最后目录展示的层级，如果只想展示一级目录那就输入1，如果想展示三级目录那就输入3。目录中一般都选择使用超链接，这样在目录中使用Ctrl+鼠标左键即可快速跳转至指定内容区域。

此处设置显示级别为1，点击确定可以看到目录自动生成，可以看到目录中只显示一级标题。

使用者可以选中整个目录然后根据自己的需要调整目录的行间距、字体大小等。自动生成目录最大的好处在于如果后期文档内容有改动过的地方，只要点击更新域，就可以自动更正页码。