Excel里有一个“自定义序列”功能,可以先将序列定义好,然后再用“填充柄”快速输入序列,其实这个功能可以被用到其他内容的快速输入,下面教给大家这个方法。如图,我们想把这些行政区快速输入,如果一个个录入的话速度会很慢,而且工作中经常会用到它们,于是我们给这些行政区建立一个序列,以后就可以直接快速输入了。
工具/原料
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电脑
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WPS2016
方法/步骤
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首先,将这些行政区录入到Excel一列里,全选这些单元格,点击Wps表格右边的下来菜单,选择“工具”,弹出菜单后选择“选项”。
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出现“选项”对话框后,我们发现“从单元格导入序列”下面的列表里已经有我们行政区所在表格的行列号了,因为开始我们已经选中了所有单元格。可以直接点击导入,导入以后我们发现列表里多了一个新的序列,就是我们选中的行政区,然后点击“确定”,新的序列就导入成功了。
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在新键工作簿中任意选中一个空白单元格,在里面输入“东城区”。
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将鼠标移动到“东城区”单元格右下角,当鼠标变成黑色“十”字时,按住鼠标向下拖动,我们想要输入的行政区就全部出现了。
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可根据需要输入任意一个行政区名称,不一定非得按顺序来,如果录入“密云区”向下填充后就是“延庆区”再拖又到“东城区”循环。
注意事项
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这个方法适合内容复杂又经常用到的录入
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可以是没有规律的内容