多语言展示
当前在线:1905今日阅读:168今日分享:49

EXCEL表格过大如何打印(打印三步曲)

有的时候,我们的表格过宽或者过窄,在打印的时候不能很好的适应到纸张上面怎么办呢?别着急其实很简单,个人觉得一般分为三步就可以搞定。
工具/原料

EXCEL大表格

方法/步骤
1

通常我们看到很多的数据,要想让他打印到A4纸面上,或者A3上面,以便于使用。首先,我们切换到分页视图。

2

切换后,可以显示页边线,数据边线等。最简单的办法就是拖动这些边线,使数据被很好适应打印。

3

在这里我们缩放数据,根据经验,我个人觉得这个数据表适合打印在A4幅面上。因为目前是A3幅面4幅。

4

那么我们将页面换成A3的。

5

这个时候我们发现,现有边角,这样又不能全显在一页上面啦。所以,我们拖动页边到数据边就可以了。但是,如果遇到较长的数据表呢?建议使用以下的步骤

6

直拉点选页面设置,然后选择为1页宽,1页高也可以很好的适应打印此表格。如果该数据表格有数千行之多,我们则只需要调整为1页宽,把高的数量给删除,点确定就可以了。

7

调整后,视图模式变成如下所示了

8

我们点开打印预览看一下吧,怎么样。漂亮吧?

注意事项
1

经验不足时,打印前一定要检查。

2

边线拖曳会引起比较调整,如果操作不细致会将比较调的很小。

推荐信息