有的时候,我们的表格过宽或者过窄,在打印的时候不能很好的适应到纸张上面怎么办呢?别着急其实很简单,个人觉得一般分为三步就可以搞定。
工具/原料
EXCEL大表格
方法/步骤
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通常我们看到很多的数据,要想让他打印到A4纸面上,或者A3上面,以便于使用。首先,我们切换到分页视图。
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切换后,可以显示页边线,数据边线等。最简单的办法就是拖动这些边线,使数据被很好适应打印。
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在这里我们缩放数据,根据经验,我个人觉得这个数据表适合打印在A4幅面上。因为目前是A3幅面4幅。
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那么我们将页面换成A3的。
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这个时候我们发现,现有边角,这样又不能全显在一页上面啦。所以,我们拖动页边到数据边就可以了。但是,如果遇到较长的数据表呢?建议使用以下的步骤
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直拉点选页面设置,然后选择为1页宽,1页高也可以很好的适应打印此表格。如果该数据表格有数千行之多,我们则只需要调整为1页宽,把高的数量给删除,点确定就可以了。
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调整后,视图模式变成如下所示了
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我们点开打印预览看一下吧,怎么样。漂亮吧?
注意事项
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经验不足时,打印前一定要检查。
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边线拖曳会引起比较调整,如果操作不细致会将比较调的很小。
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