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用电子表格记录个人财务收支数据

使用电子表格软件建立一个记录个人财务收支表,按时记录、定期查看分析,有利于开源节流,不断改善财务状况。本经验在 Ubuntu 下使用 LibreOffice Calc 建立电子表格,由于各类电子表格在操作上大同小异,因此经验过程完全可以应用到其他电子表格软件中(如 Excel、WPS等)。
工具/原料
1

Ubuntu 15.04

2

LibreOffice 4.4.2

方法/步骤
1

创建支出表格。1、将表格设置为日期、类别、详细内容、发生额、每日小计 5 列,100行;选中这些行,加上框线、调整行高度。2、在表格上方加上两行,分别计算累计支出和收支差额。3、将窗口冻结到行标题那一行(第 5 行),以确保在上下滚动表格时,表头部分始终可见。4、将当前工作表重命名为“支出”。

2

设置日期列的格式。选中日期下面带有框线的单元格,设置其数据有效性为日期(大于2014年12月30日)。在 LibreOffice Calc中的操作如图:(本经验的图示均在 LibreOffice Calc 中操作,下同)

3

为类别列设置下拉列表。选中类别下面带有框线的单元格,设置其数据有效性为列表,并输入服装、食品、物业费、汽车加油、归还贷款、社交、其他等 7 类。

4

仅允许发生额一列输入数值。选中发生额下面带有框线的单元格,设置其数据有效性为小数。注:有效性设置为小数,但是也可以输入整数。

5

创建收入表格。用第 1 — 4 步骤相同的步骤,再创建一个叫收入的工作表。当然,最快的办法是在支出工作表的基础上复制:右键窗口下方“支出”的工作表名,选择“移动/复制工作表”,弹出移动/复制对话框,如图。

6

设置收入类别。用第 3 步骤类似的操作,将收入工作表中类别一列的数据有效性列表项设置为:工资、兼职、贷款、赠予、其他 5 类。工作表上方的累计项,相应改为累计收入。

7

设置累计发生额的公式。将收入工作表上方的累计收入后面单元格的公式设置为:=SUM(E6:E106)使之等于各行收入金额的和,这样我们就能随时看到当前的总收入水平。用相同的方法设置支出工作表中的累计支出的公式。

8

设置收支差额的公式。在支出工作表的收支差额右边的单元格中,输入:=收入.E2-E2使之等于收入工作表中的累计收入数,减去支出工作表中的累计支出数。用相同的方法设置收入工作表中的收支差额公式。这样确保我们无论在哪个工作表中工作,都能在上方看到当前的收支差额。

9

开始输入数据。在收入工作表的第一行开始输入数据。1、该行的最后一个单元格每日小计不输入内容,而是设置公式:    =E6即让它等于该行的发生额(因为是第一笔记录,因此每日小计只能等于该月发生的数值)。2、然后输入第二行数据,该行的最后一个单元格设置公式为:    =F6+E7即让它等于上一条记录的每日小计加上当前记录的发生额。

10

保存,随时记录收支。以后每新增一条记录,到最后每日小计列的时候,记得从上一行的每日小计中下拉复制公式。保存工作簿,每日记录收支情况。做自己财务状况的明白人,向月光族说再见。一段时间以后,还可以用数据透视表等工具,对自己的收入、支出情况进行可视化分析。

注意事项

本经验仅是一个实例的展示,里面的操作及内容可以根据自己的需要任意调整。

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