统计考试成绩最为繁琐无味,那么,针对一行行的数字成绩,怎么才能快速有效的标注出符合条件的成绩呢?请阅读下文,了解怎么使用“数据有效性”标注符合要求的成绩。
工具/原料
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Office Excel 2007
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以标注出大于60的成绩为例
方法/步骤
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打开工作表之后,选择想要圈出优秀成绩的列,然后选择“数据”选项卡的“数据有效性”下的“数据有效性”:
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观察选择的数据类型是有一位小数的,因此,在数据有效性的对话框中如下图标注所示一样选择(本文以圈注大于60分成绩为例,如果圈注65分以上的,则最大值填入65即可):
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单击“数据有效性”下的“圈注无效数据”:
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如下图所示,即可在大于60分的数据上画出一个红色的椭圆标注,并给出提示,共计多少个数据被标注(标注个数如果超过255,就不会直接给出个数了):
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如果要取消标注的红色圈圈,则需要单击“数据有效性”下的“清楚无效数据标识圈”:
打印标示的圈圈
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选中想要打印出标识圈的单元格后,单击“开始”选项卡,然后单击“粘贴”下的三角,指向“以图片格式”,然后单击“复制为图片”:
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“外观”一定要选择“如屏幕所示”,“格式”处可以自由选择,然后单击“确定”:
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新建一张工作表,然后单击“粘贴”。如果在原来的工作表上直接选择“复制”或者按键盘上的Ctrl+C的话,在此处需要单击“粘贴”下面的三角,然后选择“以图片格式”下的“粘贴为图片”:
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单击“Office图标”,然后选择打印下的“打印预览”:
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如下图所示,即为打印后的效果:
注意事项
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可以对多个列的成绩进行标注。
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作为实例的xls表格是从网上搜索得到,如果有问题,请联系本人删改事宜。
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