如下表,统计了各项考核的分数,但是不够直观,有时我们需要特别标记出(不)及格的分数,或者是优秀的分数。下面来学习一下,excel表中如何将不合格的数据特殊标记出来,大家学习吸收后,希望能够举一反三。这里已office2013为例,其他版本类似。
工具/原料
office2013
方法一:设置条件格式
1
如下表,统计了各项考核的分数,我们这里要将不及格的分数(小于60分)标记出来。首先选中所有数据,选择“开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于”命令。(大于,小于,介于等根据实际情况而定)
2
如下图,将值设为60,即可选择所有小于60分的单元格,右边下拉菜单可设置单元格格式。
3
设置完成,确定,即可达到如下图效果,将小于60分的单元格全部标记。END
方法二:通过查找命令
1
还是先选中所有数据,Ctrl+F或者在右上方菜单栏中选择【查找】功能,查找内容文本框中输入“*”,点查找全部。“*”是通配符,可以代表所有内容,此处功能就是选中所有数据,
2
查找全部后,出现所有的选中的单元格。这里单击“值”,对所有数据进行升序排序。选中第一个数据,往下拖动滚动条,按住shift,选中小于60的最大数字,这里就选中了小于60的所有数据。
3
上一步骤之后可以将查找窗口关闭,这时注意鼠标不要随便点到其他单元格!可以看到所有小于60的数据单元格处于被选中的状态,只要在上方菜单中设置字体、填充等格式即可。
注意事项
1
希望我的分享对你有帮助!
2
有收获请为我【投一票】或【点个赞】,谢谢鼓励!