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Excel小技巧--根据条件标注数据

当一个Excel报表给过来,要找出其中数据不合格的产品,你能怎么做?一个个的对着单元格数据做比较?当有几百,几千条数据时,这样处理是费时费力,还看着眼花啊。下面看下怎样用Excel的小技巧来解决这问题。
工具/原料

Excel2011

方法/步骤
1

点击选中 ‘开始‘, 点击 ’条件格式‘

2

选中需要标注的例,在’条件格式‘弹出框上,选择 ’突出显示单元格格式‘ -> ’小于’

3

在弹出框上,填上条件 <60, 然后选择格式, 选择填充底色和文本颜色

4

点击确定后,可以看到该列所有不符合数据的行已经标注了出来,当数据量比较多的时候,也基本可以一眼看出哪些数据不符合了。

5

除了可以标注数字列,其他格式的列也是可以标注的,比如文本的,条件可以是:包含哪些字符。 比如日期的,条件可以是:上周,上月等。

注意事项

用的是Excel2011,低版本的Excel可能需要自己定义一些规则去实现。

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