帮别人解决问题的同时也是在提高自己,最近遇到一个会计朋友,她除了做账还要对数据进行统计,由于财务数据滞后,每次她都要将拥有的数据提前整理好发给领导看,这样一来有好多数据要整理分析,每个月都会让她很烦躁,跳不出数据的繁琐,而且偶尔还会出错,尤其是对账期的整理上,每次都得手动算或者看日历。听我慢慢讲下她的问题:已知发货日期以及账期,要求在账期基础上加4天得到应收账款账期日?就是这样的一个问题让她一开始很烦躁,如果数据一多,岂不要疯了。
方法/步骤
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在这里我们首先要用到Text函数,应收账款账期日=Text(发货日期+账期+4,“e/mm/dd”),这样一个简单的函数公式变计算出来我们想要得到的日期,如下图:
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虽然如图得到了我们预期想要的结果,却发现我们用公式得来的应收账款日期与我们手动书写的发货日期有所不同,如下图:一个以月份显示,一个全部按照表格上的日期显示,这样一来我们在查阅数据的时候就变的不方便了,这个会计朋友请教了别人,知道text函数求得的日期是文本格式,需要将得到的文本格式日期乘以1得到数字格式就可以了,如下图:我们就可以按照月份进行数据的筛选了。
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当然我们制作表格时还是会有特殊情况的,如果账期天数不是正常的数值格式,是文字的话,写出来的公式就不会显示正常日期了,如下图
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为了弥补出现的这种错误值,我们依然会想到iferror容错函数,我们把这个函数加在外面,我们可以把以前经常显示为空的“”修改为我们想要显示的文字即可,如下图:
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经过上面几番波折,终于得到这位会计朋友想要的结果了,当然还有需要注意的事项:如果我们想用以上公式实现一整列的数据,那我们要将公式里面的数据进行列绝对引用,行相对引用,公式如下:这样一来我们想要迅速实现一整列数据的整理就快多了,不会出现往下拉的时候出现错位的现象。百闻不如一见,百见不如一干,如果作为财务人员的你也有这样的疑惑,那就找出数据来自己亲自体验下。
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