我们的word表格很多时候需要求和以及其它函数方面的运算,这样在word下是无法实现的,所以就需要转变为excel表格,并进行一些excel表格下的基本操作;
工具/原料
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电脑一台;
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word2003、excel表格等office软件;
方法/步骤
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首先我们打开要转换的word表格,然后按住ctrl+A,全部选择所有表格;
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在表格选择区域,按右键弹出选择框,我们选择复制按钮,将整个表格复制到粘贴板;
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下面打开excel表格,我们选择编辑——粘贴——选项,将表格直接粘贴到excel中;
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粘贴完的表格格式是非常杂乱的,调整方法很简单,首先我们点击一下表格的左上角;
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然后开始调整行间距以及列之间的距离,将距离拉至合适的大小;
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最后把整个表格的字号调整为合适大小,我们在这里设置为10;这样整个表格就调整好了,可以进行excel下的各种运算;
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下面以最简单的自动求和为例,来求一下某一列数据的和,如下图所示,我们选择该列,并且点击自动求和按钮,可以看到下面已经求出来了;
注意事项
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复制word表格时一定全部选择;
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粘贴后要调整下行间距、列间距以及表格里的字号;
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