工作中有时候我们会遇到大量的没有整理的电子数据,需要把这些数据通过Excel表格进行规范整理,当这些数据本身不在Excel表格中的时候,我们就要想办法数据导入进去。一个一个的复制粘贴?这样实在太慢了,还容易出错,下面小编跟大家分享一个很简单实用的导入方法。
工具/原料
Word文档、TXT文本文档、Excel 表格
方法/步骤
1
选中需要整理导入的数据,通过鼠标拖选,需要全选的话,快捷键“Ctrl+A”是全选,鼠标右键选择“复制”。
2
在电脑桌面或自己需要的地方,右键点击空白处,选择“新建”中的“文本文档”,打开新建的文本文档,鼠标右键选择“粘贴”,把数据粘贴进去。
3
新建一个Excel表格,打开表格开始导入数据。当数据中有身份证号的时候,要提前将表格中身份证号会被导入的那一列的格式进行修改,比如我的例子中身份证号在第六项,会被导入到表格中的第六列,选中第六列,右键选择“设置单元格格式”,将其中的“数字”一栏设置成“文本”即可。
4
以下就是在Excel表格界面进行操作。选择菜单栏“数据”,选择“导入数据”,在弹出的窗口中系统默认选项“直接打开数据文件”,不用做修改,点击右边的“选择数据源”。
5
在弹出的窗口中找到那个文本文档,点击“打开”,会弹出“文件转换”的菜单,菜单中系统默认选中“其他编码”、“简体中文”,我们不用做任何修改,点击右下角的“下一步”即可。
7
在弹出的“文本导入导向—步骤3”窗口中,列数据类型系统默认“常规”,不需要修改,只需要查看“目标区域”中的内容,只有在内容为“$A$1”的时候,导入的数据才是从Excel表格的第一个表格开始导入,也可以自行选择从哪个表格开始导入,只需要修改相应的字母和数字即可。最后点击“完成”,数据就能成功被导入表格中。
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