word中虽然也可以建立图表,但其弊端也是显而易见的,word中的数据难以实现计算功能,若将其导入excel中,计算功能就很容易实现。
工具/原料
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电脑
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需安装office办公软件
方法/步骤
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如图,是我在word中编的一个电子产品月度销售量统计表。
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在表格菜单处点击——转换——表格转换成文本,会弹出一个对话框,如图。
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选择制表符,然后确定,出现如图情况,表格消失了。
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点击左上角文件菜单——另存为——桌面——在文件名下方选择纯文本格式——保存,如图;保存后会弹出新的对话框,选择windows(默认)即可,然后确定;并关闭word。
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打开excel空白表格,从文件菜单打开刚才保存的“电子产品月度销售量.txt”,如图
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弹出文本导入向导的1、2、3步,均选择系统默认,并点下一步,直到完成。
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点击最后一步完成按钮,就会出现如下图的表格内容,然后自己编辑一下,使表格变得美观一些,这些数据就可使用excel中的所有功能。
注意事项
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第五步需注意,当你在打开界面找不到刚才保存的文件时,记得选文件类型为所有文件,或使用*.*的方式显示所有文件。
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本人原创