在使用EXCEL时,有些功能是经常需要用的,如:删除行和列、设置单元格格式等,我们可通过一步步地使用菜单,但有点麻烦,我们可以用几种快捷键来进行,这样能方便办公,而且能减少鼠标的使用率,也减少手臂发酸的概率!
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
按F2键,则将光标定位在单元格内数据的最后,这样我们就可以直接输入数据,而不用鼠标双击。
2
按Ctrl+P,则弹出打印框,而不用选择OFFICE按钮,再两次选择“打印”了。
3
选中某行或某列,直接在键盘上按Ctrl+'-”,则可直接删除行或列。
4
按Ctrl+1,系统会直接弹出“设置单元格格式”的对话框,而不用右击鼠标,再选择“设置单元格格式”。
5
在单元格内编辑时,按Alt+Enter,则可在单元格内换行。
6
按ALT+F+A,则直接弹出“另存为”的对话框,而不用鼠标逐个点击。
7
如果要想字体变成斜体,则选中需变更的字体,按Ctrl+I就行了,再按一次,又恢复。
8
若想退出EXCEL文件,则按Alt+F4,则系统就会退出,如若有更改,还会提醒是否保存修改。
注意事项
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