机电工程档案主要内容和要求

一、机电工程档案的质量要求　　（1）工程档案为具有永久和长期保存价值的资料，其必须完整、准确和系统。　　（2）工程档案必须为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。　　（3）工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全。工程档案的填写和编制应采用档案规定用笔或采用计算机打印，同时还要符合档案缩微管理和计算机输入的要求。　　（4）工程档案的照片（含底片）及声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。　　二、机电工程档案的管理要求　　（1）工程档案是项目施工依据和实施结果记录的文件资料，应该真实、完整、正确、有效，其收集、保管、发放（借用）、使用、流转、回收应当有序、及时、无误。　　（2）施工所需用的文件资料应当齐全、无缺漏，以满足施工要求。　　（3）施工中所使用的文件资料不是过期、失效或废止的，而是履行了编制审核、批准手续的。　　（4）文件资料的管理应执行规定的程序和制度。文件资料的收集、审核和认可、发放、流转各个环节不能发生差错。　　三、机电工程档案的主要内容　　（1）一般施工记录：施工组织设计、技术交底、施工日志。　　（2）图纸变更记录：图纸会审、设计变更、工程洽商。　　（3）设备、产品质量检查、安装记录：设备、产品质量合格证、质量保证书，设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表。　　（4）预检记录。　　（5）隐蔽工程检查记录。　　（6）施工试验记录。　　（7）质量事故处理记录。　　（8）世纪星介绍工程质量检验记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。　　（9）其他需要向建设单位移交的有关文件和实物照片及音像、光盘等。