VLOOKUP,在OFFICE中,是一个运用比较多的函数之一,这个函数的一般叫法做“配匹”函数,因此,我们在数据的引用中,比较方便运用此函数功能。
方法/步骤1
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运用引用功用
2
制作一张《固定资产的类别表》,在这张表里,先设置一个代码,类别,年限等项目,如图所示
3
再建一张《固定资明细表》,明细表的台头如图所示,分别标明:序号 固定资产名称 资产编号 资产代码 类别 存放地点 数量 购入时间 所余期限 固定资产原值 残值率 使用年限 剩余残值 月折旧额 累计折旧 余值等
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在这张表的台头列好后,需要设置一些公式(绿色部份在此略过),然后在资产代码处录入步骤2中的代码,运用VLOOKUP匹配引用功能,就能自动显示《固定资产的类别表》上给定的内容,如图,在第二行代码录入“5”后,折旧年限就显示“5”年,并自动标明固定资产类别为“办公家具”,具体公式如下:VLOOKUP(E7,资产代码及类别!A:B,2,0)
方法/步骤2
VLOOKUP可以对据的相互匹配,比如,A对B的匹配,然后B对A的匹配,这样有利于对数据完整性的检查,
注意事项
备注一下:VLOOKUP(E7,资产代码及类别!A:B,2,0)的参数为,E7为指定主表的参数,比如名称或代码,AB为附表的范围,A与E7的名称一致,比如都叫代码,而B则显示资产的类别,因为B在以A为基数的第二例,以后参数给定为2,是说B以A为基数的位置.后面一O,是指全完匹配。
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