创新、耐心
创意:所谓创意,就是这个活动的主题是什么,以怎样的形式来开展,比如情人节的微信评选,儿童的蛋糕创意DIY等,必须先想好去做什么,怎么做,才能开展接下来的工作。创意是一个活动的灵魂,关系到活动成败的重要因素。
策划:想好了活动主题之后,接下来就得制定活动策划案了。活动策划案建议大家做成表格的,内容涵盖活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动用具、宣传方式、人员安排、活动预算等,每项都先计划好,然后对照实施。
宣传:做活动肯定是为了达到特定目的,即想让特定的人群去实现某些行为,那就必须让这些人知道有这个活动将要展开,所以就需要去宣传,尤其是大力地宣传。本人认为,一项活动成功与否的另一重要因素就是宣传,宣传做到位了,才会增加人气。因此,一定要安排充足的时间去做宣传,针对特定的人群,采取不同的方式与渠道,广撒网。
准备:前期筹备阶段,对于活动的展开是至关重要的。因为,你已经做好策划了,知道自己在活动中需要些什么,这就需要你提前把这些都准备好,比如,要需要用到道具,就得去买或者借;需要有合作商了,就需要提前去沟通好等。总之,就要做好准备,万无一失。
人员:人员也要提前安排好了,哪些人负责哪些事情,怎么负责,都需要提前就沟通布置好,让活动参加人员对自己所做的工作心里有数,避免临阵磨枪。为了避免突发情况,也可以每个岗位安排一个替补人员,以备不时之需。
现场:事前所有的准备都做好了,到活动当天开始活动了,只要都按照计划走,基本就没问题。这里,想说的是,活动现场的主持维护人员一定要保持冷静,遇事沉着,把握好节奏,纵观全场,协调好各个环节,保证活动有序进行。
总结:活动总结是一定要做的,活动结束的第二天,要召集参加活动所有的人员,大家一起讨论一下,本期活动达到了什么效果,有什么样的实际收获,存在着那些问题,以及那些需要改进等,形成文档类的东西,为接下来的活动提供经验。
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