如今社会很多人的压力都很大,加上今年经济光境不好,职场压力也是越来越大,越来越多从事文职工作的人感觉总有做不完的事情,今天就让我来给大家分享下如果做好文职工作,让你的工作更省时顺心.
工具/原料
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文件框,文件袋,细心,耐心
2
文件夹
方法/步骤
1
先从整理着手,把手上所有的文件资料都找出来放在办公桌上,然后依时间顺序整理出来.这样你就知道哪些东西是以前的事情仍然没有处理掉,哪些资料上的事情是你近一段时间要着手处理的.这样做的目的是让自己心中清楚工作量的大小.
2
接着区分常用和不常用的资料和物品。经常用的物品归类放在一起,不经常的归类放在一起,以后不会用物品或物料的也归类放在一起。
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丢掉以后不会用的物品或资料,或者几乎不会使用的资料和物品也要丢掉。比如已经过期信息资料,已经没有意义的合同等。做到越清理越少,相随着压力也是相应的变少。
4
正确摆放,经过以上三步的整理和清理,相信手上保留的都是经常使用和一般频率使用的物品或资料。用三层的文件框把经常用的摆放在最上面,用不太经常用的资料摆放在下面两层
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巧用标签贴把资料做好标注,以便在工作中查找,省时省力。用不同颜色的标签贴在相应的文件框或资料夹边,上面写清标记,比如经常用,或少用又或者已经处理,待处理等等能提醒自己的信息。
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终于见到整齐美观的办公环境和清析明了的工作资料/工作量,相信心情也会跟着一起飞!
注意事项
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做事要细心
2
做事要有耐心
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