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最常见的公文种类分三大类，下行文，平行文，上行文，包括决议，决定，命令，通告，通知，请示，批复，函等等。下面我们分别来看一下下行文通知，平行文函，及最常见的工作总结，工作报告。
打开WPS，我们来看一个下行文中通知的写作实例。标题：一般是2号小标宋。正文：一般用3号仿宋或者4号仿宋
通知分为题目，排头，正文，落款。其实很简单，格式和写信的格式很像。题目简洁明了。2号加粗宋体。排头称呼：全体员工正文另起行，缩进两个字符开始写。相关的公文字句一定要有，根据XXX规定，根据XX政策，指示等等之类的公文字句格式。放假类通知写清楚放假的时间安排，注意事项。落名字，日期。（除题目外都是2号仿宋）如图所示
通知类的格式基本相同，标题：发文单位+事由+文种——主送（排头称呼）——正文（分为四类，如图所示）——附件——发文单位——发文时间
我们来看一下平行类公文中的函写写作，函是平行机关或者部门不相属之间的联系商洽等。注意：一事一问，事前行文由标题（发文单位+事由+文种））——主送（受文单位）——正文（发文原因，用请协助，请函复等作为结束语）——落款（单位，日期，公章）
这里我们来看一下具体例文。注意其中标题写清楚，关于XX的函。正文中语言语气要得体，非命令，非请求。结尾处盼复函，请协助等平行用语。
工作报告是向上级汇报的工作总结，总体包括标题：单位名称，时限，文种类名称等前言：基本的概述评价正文：总结主题——结果收获——问题不足——下期计划结尾：总结，首尾呼应落款：名字，时间
看一下实际例子，内容要简洁明了，格式清晰，正文要分段，善用标题（一）（二），1,2等不同级别的标题。语言要得体精炼，文字要准确。
公文的写作最重要的就是格式和语言的准确性。很多公文其实格式都差不多，有共通性，大家平时需要多看看范文，例子，最重要的是实际操作写作。