科研工作者，项目组织单位，推荐单位
1. 到官网看项目申报指南。组织单位每年在项目开始申报之前都会在其官网发布项目申报指南或通知，认真阅读指南，明白申报要求。组织单位每年发布指南的时间大致相同。
2. 凝练项目结合申报指南要求，根据自己单位重点业务发展、自己从事的研究工作及研究方向，查阅相关文献，凝练项目，确定项目题目及主要内容。在熟悉项目申报过程后，每年应提前积累项目素材，做好准备。
3. 撰写项目申请书在确定项目题目和主要内容的基础上，按照申报书的格式要求撰写项目申请书。项目申请书的模板可在官网上下载。可以在网上搜索下载已经申报成功的申请书，参考其写法。
4. 注册并登录项目申报系统现在都是进行网上申报和管理项目。自己注册申报帐号或由所在单位分配申报帐号。若本单位是第一次申报项目，则需先注册单位帐号，再分配个人帐号。单位注册时一般需要提供组织机构代码证和其他相关真实信息。
5. 在线填写项目申请书并提交登录申报系统后，点击“新增项目”---“创建”，把在模板中写好的申请书按照要求对应粘贴到在线系统中，检查无误后提交。
6. 所在单位审核并提交所在单位接收到个人提交的申请书后，进行审核，确认无误后提交到推荐单位。审核主要进行形式检查，看其是否符合申报指南要求，是否超出指标限制等等。
7. 推荐单位审核并提交推荐单位接收到申请书后，在此审核并提交。此次提交后，项目就流转到组织单位，如省科技厅。自此申报工作结束。有些国家项目的申报流程会省去这一步骤，如国家自然基金。
8.报送制件申请书打印申请书并装订，按要求签字盖章，报送到组织单位。
9. 关注项目状态组织单位会对项目进行评审、专家论证、答辩等工作，最终决定其是否立项。经常登录系统，查看项目的状态，等待通知，确定是否立项。有些系统会有短信通知。
注意：不同的省份，不同的科技计划，会有不同的流程，但基本流程大致一样。