固定资产由于金额较大,最好以个体为单位来管理,建立固定资产卡片活页,最好逐个输入电脑,按照发票上的详细信息,如果有条件可以把固定资产实物拍照,用扫描仪扫进电脑进行统一管理,买些标签纸,建立固定资产编号,把编号输入电脑,把标签贴到事物上,方便日后盘点用。可以把固定资产分成几大类例如家具类、电脑类,还可以在电脑下细分为笔记本电脑和台式机,房产类等等。最好每年进行一次账面与实物的盘点,对于损耗的从账面调减,有需要特殊处理的在备注上标明。尽量做到账实相符。
工具/原料
1
电脑,标签纸
2
扫描仪
方法/步骤
1
把固定资产实物按个体输入电脑的固定资产管理软件,按照发票上的信息详细录入。记住要输入发票号。便于日后查找。
2
用扫描仪把实物拍照扫描入电脑存档,在固定资产实物上贴上标签,一定要标明固定资产编号,方便盘点核对。
3
每年对固定资产进行实物与账簿的核对,做到账实相符,有疑问的可在备注中标明实际情况。
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