项目进度确定了上线方案的整体框架之后，我们在石墨表格上面绘制了完整的 Roadmap 图，列出子任务的负责人和完成时间。表格共享给项目的所有同事，大家直接在表格上标注完成进度，让整个项目的推进节奏有条不紊的进行。
项目策划整个 Campaign 过程中需要撰写大量的策划案，比如整个大项目及子活动的策划，具体负责人不一样，但又需要组内人员共同把关可行性。传统“构思——脑暴——提案——线下讨论”的方式非常局限和低效，而石墨文档可以把大家聚合在一起，通过的“线上协作 + 线下沟通”的方式快速形成大家都满意的方案。本次新版发布过程中重要的一环 —— 号召用户猜 Flipboard 中文名，是通过 H5 的形式展现的。 「 猜 Flipboard 中文名 H5 」整个策划案放在石墨文档上，各自负责的成员及时更新各项工作完成状态，让开发工作有条不紊地推进，且整个团队也能清晰地掌握这个项目的进度，保证项目信息的及时传递。
文案撰写本次 Flipboard 4.0 发版准备工作中，市场和运营组有相应的文章需要配合宣传和推广。传统的方式都是面对面拷贝或者通过 Email 、IM 工具传送，不仅费时且容易造成版本混乱，还会遇到换设备之后找不到文件的情况。现在的方式是运营组在“红板报 4.0 上线”大文件下建了一个“红板报运营文案”的子文件夹，所有的文案撰写都在这里进行，所有团队成员可以随时查看和协作，轻松实现“需者自取”，且支持多设备无缝切换，随时随地都能查看最新情况。
宣传物料品牌公关组把本次 Flipboard 4.0 版本的亮点和设计物料放在一个文档中，以“只读链接”的形式发给供应商和媒体伙伴。不同于传统的“邮件打包”一对多发送模式，石墨只读文档可以随时更新内容，省去了冗长的传送流程。
资料沉淀Flipboard 4.0 版本是中国版的里程碑事件，整个过程产生的资料都有重大价值，不仅可以进行活动复盘，也是一次有代表性的历史记录。传统做完项目或活动后，资料都是零散在各个本地电脑中，而现在则是自动存入了石墨文件夹中，在策划的过程中就形成了完整的资料库。
Flipboard 全新中文版本的上线工作，借助于石墨文档的强大协作功能，让我们准备更加充分，更加有条理和高效的打下了这场战役。