当把Word文档拿给别人修订后,如果需要知道对方修改了哪些内容,那就可以使用Word的文档比较功能。
工具/原料
Word 2016
方法/步骤
1
首先建立一个原文档,把它命名为《文档版本1》。执行保存。
2
然后在该文档中对部分内容进行修改,然后执行另存为,命名为《文档版本2》。
3
在《文档版本2》中,点击【审阅】—【比较】—【比较】。
4
在打开的窗口中,【原文档】点选【文档版本1】,【修订的文档】点选【文档版本2】。再点击【更多】。
5
在【更多】的项目中,可以看到,【比较设置】中勾选了的项目就是进行对比的项目,然后早【显示修订】中点选【字符级别】,将对比更精确,【修订的显示位置】中建议点选【新文档】,这样后续比较完成后的结果可以保存为一个新的文档。
6
点击【确定】,就得到了两个文档比较的结果页面。最左侧为两个版本文档中不同点的列表,中间的窗口用不同的格式显示出改动点,右侧的窗口为两个版本的文档。
7
在中间窗口的每个改动点上点击鼠标右键,选择是否接受《文档版本2》对于该处的修改。
8
逐一检查完成后,执行保存,可以把对比结果保存为一个新的文档,命名为《最终文档》。这样,就完成了文档不同版本间的比较,而且得到了准确修改后的文档。