当我们在处理例如合同、招投标文件等文档时,需要对所编辑的文字格式进行统一检查,如果用肉眼来做这件事,效率将会及其低下,现在,House先生就分享给你一种快速比较文字格式差异的方法。
工具/原料
word软件
方法/步骤
1
首先,打开要编辑的文档,依次单击“开始”选项卡,“样式”组对话框的按钮。
2
单击菜单中的“样式检查器”命令。
3
在弹出的“样式检查器”对话框中,单击“显示格式”按钮。
4
屏幕右侧会弹出“显示格式”对话框。选中一处我们要比较的文字段落,再勾选“与其他选定内容比较”这一项。
5
在文档中选中另一处我们要比较格式的文本。
6
“显示格式”对话框中将清晰的显示两次文本格式的各种差异,例如:间距,大纲级别,换行等等。
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