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如何用word制作邀请函

很多喜庆的日子里,我们都会收到来自亲朋好友的邀请函,邀请我们去xx参加某项活动,那么,当你要发邀请函时,有没有想到它是如何制作的呢,下面,让我来说一说如何用word来制作邀请函。
工具/原料
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邀请函

2

office2010

方法/步骤
1

首先打开office2010word界面,输入你设计好的邀请函文字,适当的改变文字大小,页边距,纸张大小使得符合你的心意。

2

看word工具栏最上部分,点击邮件项,然后我们就可以开始了。

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邮件项里的开始邮件合并栏里面有一个开始邮件合并项,点击。

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在出现的一系列选项中,有一个邮件合并分部向导,点击,然后在右边出现邮件合并栏。

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在右边邮件栏里选择文档类型里选择信函,点击,然后,在右下角有一个下一步:正在启动文档。点击进入下一步。

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在选择开始文档处点击使用当前文档。再点击下一步选取收件人。(收件人是通过excel表格打出来的,如果还未打出名单,先打出后再点击下一步即可。)在'选择收件人'选项区域中选中'使用现有列表'单选按钮。然后单击'浏览'超链接。

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再找到你需要的文件后单击'打开'按钮,进入'邮件合并收件人'对话框,单击'确定'按钮完成现有工作表的链接工作。

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选择了收件人的列表之后,单击'下一步:撰写信函',在'撰写信函'区域中选择'其他项目'。打开'插入合并域'对话框,在'域'列表框中,按照题意选择'姓名'域,单击'插入'按钮。插入完所需的域后,单击'关闭'按钮,关闭'插入合并域'对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

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在'邮件合并'任务窗格中,单击'下一步:预览信函'。在'预览信函'选项区域中,单击'<<'或'>>'按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。然后点击下一步完成合并,信函就大功告成了!可以点击打印按钮,就可以打印出来了哦!

注意事项

如果想要发邮件或其他文档类型,只需将第5步里的文档类型改换为你需要的即可。

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