当我们要利用word文档撰写较长篇幅的公文时,例如标书、验收文档、用户手册等,为了保证文档美观,需要自动对文档标题进行分级,这样方便结构化整理文档结构,否则,如果标题编号用手输,当要调整文档结构时,简直就是噩梦!
工具/原料
word文档
方法/步骤
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如上所示,但是在标题编号自动化过程中,却经常遇到问题,例如五级标题无法与四级标题级联,如下图所示:
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查了很多答案,感觉还没有很完整的说明这个问题,故而来写上,希望能帮助到大家。 首先大家要明确一下两个问题:第一, 这是不是一份空白文档,还没有设置过标题级联。
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第一, 还是已经有设置了标题级联,但是级数不够,后面的级数无法与上面进行正常关联。(如下图所示,已经进行了设置了三级标题,四级以后没设置)
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不管哪种情况,都要先对级数进行设置,可以理解为先在后台进行配置。打开路径:开始-段落-级联标题
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再点击“更多”
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然后,如下图所示,设置第2级,然后右边级别选“级别1”,编号之后是选“空格”还是“制表符”其实没多大所谓。
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其他级别类似,如下图所示,设置第三级。
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文档需要用到几级标题,就设置几级,一般来说,设置5级标题,然后其他都为正文,通过自动标题来设置好一点。说明:其中设置模板中,对齐位置,是设置本级标题距离页面左边多长的位置,通过设置可以更美观地展示多级标题。 当这些都设置好了之后,重新回到页面,通过选择“级联”标题,
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然后将鼠标放在标题上,点击“标题1” “标题2” “标题3” “标题4” “标题5”标题就自动变成了级联标题了。
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假如上面步骤你都设置了,但是还是出现以下情况:
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那是因为这段文字是由其他文档复制过来的,其中五级标题,并没有设置为级联标题,将鼠标停在这个标题上,然后选择如下级联标题,然后它就会自动进行更改了。
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设置之后应该就ok了
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