公文写作功夫在诗外

机关公文写作是一项实践性很强的创作活动,不能只在那里一味地抠文字,单纯地练遣词造句。我们既要在提高文字表达能力上化气力,更要把精力用在材料之外的功夫上。具体讲,起码要在以下四个方面下功夫。一是要在了解和掌握上情上下功夫及时学习上级下发的有关文件,包括领导同志的讲话,了解和掌握上级领导和机关的有关指示精神,准确地把握起草机关公文的重要依据。从而,保证在起草公文中不偏向,不走调。这就是平时常讲的,要吃准悟透上边的精神。二是要在了解和掌握下情上下功夫了解和掌握下情,这是写好公文的一个重要基础,是实现公文价值所不可或缺的基本来源。不了解下边的情况,或对下边的情况若明若暗,了解得不细致,掌握得不全面,这样写出的公文就会是无的放矢,提出的意见和要求就会缺乏针对性和有效性。这就要求起草公文的工作人员,要经常走出机关的深宅大院,深入到基层中去,深入到第一线去,深入到人民群众中去,进行广泛调查,认真研究,掌握大量第一手资料,为搞好工作指导进行充分的资料储备。另外,还要注意充分利用他人调查研究的成果,学习和借鉴已有的资料和信息。一个人的精力阅历、分析和认识问题的能力都是有限的,要学会借用力量,利用一切可以利用的资源。在经常地、较长时间地、直接地深入基层调查研究受到一些条件限制的情况下,可以从资料中获取。注意收集和查看下面上报来的情况报告和其他有关材料,及时掌握面上的情况,积累大量的、鲜活的来自基层的资料。只有这样,起草公文时才能心里有底,才能言之有物,有的放矢。三是要在学习和掌握基本理论上下功夫有时,在写作中总感到写出的东西平平淡淡,思想提不上去;表述的语言总是在外围打转转,接触不到核心;认识只停留在表面的浅层次上,深不下去。究其原因是多方面的,但根本的一条,还是理论功底不扎实,写作的功力不够造成的。解决这个问题的办法,只有加强基本理论的学习,其中包括学习马列主义的经典著作、毛泽东思想和邓小平理论、哲学以及其他政治理论和社会科学理论,不断加深对党的路线方针政策的理解,不断提高思想水平和理论素养,提高用科学的世界观和方法论认识客观事物、分析社会现状、解决现实问题的能力。四是要在了解和掌握现实社会生活中不断涌现的新思想、新事物、新动态上下功夫世界总是在不断地发展变化着的,大量的新生事物和新的思想观念层出不穷,特别是在改革开放深入发展的年代,这种新旧交替的数量增多,速度加快,程度加大。机关干部的视野不能只局限在业务工作限制的范围之内,只盯在手头的内部文件和材料上,要通过报纸杂志、影视广播、电脑网络、各种学术活动或聚会等多种方式和渠道,了解更多的丰富多采的信息,接触更多的生动新鲜的事物,开阔视野,拓展思维,增强思想的活力。还可以抽时间学习一些文学知识,阅读一些国内外著名的文学作品,以提高自身的文学修养和鉴赏水平。这对于机关公文写作是十分有益的。不论从事任何专业,干任何工作,都要尽量扩大自己的知识面,学习和掌握一些文学方面的知识。作为机关干部也不例外,不能囿于所写作材料的业务圈子里,要跳到材料之外,多吸收外边的新鲜空气,从中汲取丰富的养分。总之,机关工作人员在写材料时,不能就材料而写材料,单在文法句法上用心思,更要在材料之外多下一点功夫。