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用Excel自动化分配监考员、考场和班级实施方案

从小到大,除了上学读书之外干的最多的应该是考试,但是你知道监考员是怎么分配的吗?考场成员是怎么产生的吗……分配过程中应该注意哪些事情了?针对上述问题,在Excel中又怎样实现了?
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、随机数函数。常用的随机数函数有Rand和Ran的between。1、Rand函数:生成0-1之间的随机数。语法结构:=Rand()。方法:在目标单元格中输入公式:=RAND()。解读:1、利用Rand函数生成的随机值只是0-1之间的数字。2、如果对生成的随机数不满意,可以实用F9进行刷新。2、Randbetween函数:生成指定范围内的随机数。语法机构:=Randbetween(最小值,最大值)。方法:在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1,10)、=RANDBETWEEN(1,100)、=RANDBETWEEN(50,100)。解读:1、Randbetween函数的作用为生成指定范围内的随机数。2、如果对生成的随机数不满意,可以实用F9进行刷新。

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2、生成1-10之间的不重复随机数。方法:1、在辅助列1中输入公式:=RAND()。2、复制生成的随机值并在对应的D列单元格粘贴为值。3、在E列单元格中=COUNTIF(D$3:D$12,D3),检测生成的随机值是否唯一,如果不唯一,利用F9快捷键刷新,重复步骤1、2重新生成。4、在“1-10之间不重复随机数”列输入公式:=RANK(D3,D$3:D$12)。5、以“1-10之间不重复随机数”为【主要关键字】进行【升序】排序。解读:1、如果生成的随机数一直在变动,就不具备使用价值,所以需要转换为值。2、生成的随机值可以理解为先关人员的抽签号,唯一的ID。3、生成1-N之间的随机值的方法可以参阅1-10的生成过程。

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3、随机分配“监考员”。(1)、“抽签”。方法:生成1-N之间的不重复随机数。解读:生成的随机数就代表相关人员的“抽签”号。(2)、分配考场。方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3/2,0)。解读:1、利用函数Round对I3/2的结果四舍五入,不保留小数位数。2、达到了随机分配监考人员的目的。

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4、随机分配班级和考场。(1)、系统抽签。实质就是给班级的学生或考生生成一个唯一的ID。(2)、分班或分考场。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))。解读:1、判断生成的不重复随机值是否小于等于25,如果是,返回“第1考场”,否则继续判断,以此类推。2、班级的人数和考场的人数不同,只需修改公式=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))中的数字即可达到目的哦!

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结束语:       利用随机数随机分配监考人员,考生或班级,你Get到了吗?如果亲有更实用的技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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