制定计划是一件非常乏味的工作,但是如果计划没有完成就产生一种愧疚感,心理暗示自己说,明天,明天,明天一定做。然而并没有什么用,明日复明日,很可能心里面的计划就此翻篇儿了。那么,如何才能让自己的计划不泡汤呢?
工具/原料
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电脑
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日记本
3
日事清
方法/步骤
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想要把一件事情做好,最重要的就是专注,即抛开你心中所以的杂念。打个比方,如果你想要开始读一章的文字,你可以设定一个时长25分钟的时钟。在这个时间里,除了读这本书的文字内容,不要去做其他的任何事情。如果25分钟过后,你也不用觉得沮丧,虽然任务没有完成也不代表失败,因为你在这25分钟里连续在做同一件事,这是值得喝彩的。
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我一般早晨把一天要做的事情都列在清单上,并预估每件事情所需花费的时间。完成一件事后在事项后面画上一个√,未完成的化×。这样到晚上整理一天的事务时,你会发现做了哪些事情一目了然。
方法/步骤2
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每天我们制定计划的预估时间基本都属于一种猜测。那么,如何让我们的预估时间更加精准了。即对于每一天的工作我们都需要做一个总结归纳,根据平时的工作数据来进行合理的预估。这样,你的预估里面就减少了随机性而加大了可控性。
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工作中经常会遇到需要团队合作的事项,如一个会议、一次沟通、一次讨论等,当计划中出现这些事情的时候,我们应该如何去安排我们的时间呢?事实上,这类常见的问题最好的安排方式就是事先和同事沟通好,大家一起协商一个固定的时间去进行团队合作的事项,是最合理的一种方式了。