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计算你的业余时间有多少。假设平均每天用于工作的时间是10小时,睡觉8小时,早晚吃饭1小时,早晚洗漱1小时,剩余的自由时间有4小时。如果还想有些娱乐时间,如刷剧、看公号等用掉1.5小时,每天总体可利用的学习时间有2.5小时。周末可能有特殊安排或事项,不妨以工作日为执行对象。去除某天可能的长时间加班或休闲,以每周4天、每天2.5小时为目标。
制定学习计划。计划可帮你树立整体观,使学习更持久。简单而言计划就是一个to do list,包含学习内容和时间线两个维度,如每年12本书,每月读完一书。开始的目标不妨小或容易一点,如读完一本小说;再到大和难,如读完一本经济学严肃读物。注意切割目标,如到季度或月;不过度切割,如设定每天、每周计划,可能限定太死,无法执行,产生挫败感,很快放弃。
将计划塞入时间缝隙。每天2.5小时的学习时间,如果连续学习,可能后期脑力、注意力效率降低,可考虑同时阅读、学习2-3本书或课程,每半小时更换内容;或者与娱乐活动交替进行,只要总时长达到即可。
允许因工作情况带来的临时变化。如第二天面见客户需做准备,必须以工作为先,那可以放弃当天安排的学习任务,集中精力为演讲做准备。相比业余学习的“重要不紧急”,工作才是“重要且紧急”的主要矛盾,只有工作才能检验你学习的方向;也只有工作有了成绩,才能给你进一步的动力去规划业余学习。
定期回顾计划,进行调整,以提升计划可行性和执行的满足感。如在年度规划执行完的第一个月,总结一下计划完成量,如少于预期,则可能目标定高了,应考虑入其他花时间的事项,调低每天的学习时间;如提前完成,则应适当提高学习目标,比如每天多一刻钟,慢慢拓宽自己的能力边界。
业余学习的前提是管理好工作,为自己留出更多自由把控时间。建议业余学习时首先安排学习时间管理技巧,创造自由的同时,同时反哺工作。
别在制定计划上节约时间。“凡事预则立,不预则费”,随手抓一本书或一个课程也许会节约一些搜集信息的时间,但短期学习结束后可能会失去目标,无法持久;学习的内容也可能偏零碎,很快忘记。数字时代,寻找学习资源也是一种本领,应锻炼起来。
不求全责备、苛责完美。很多计划难以贯彻,就是因为设置了太高的执行难度和太完美的心理预期,一旦一天执行不到位,人追逐完美的心态很容易驱使自己放弃。要以学到东西为目的,而非军事训练般精确契合时间规划;同时与过去的自己比较,相信有计划以来仍旧是收获多多的。
注意选择学习方向、学习内容。职场初期,关键是执行力和产出,不妨多为自己积累一些“技能”而非“理论”。这里的“技能”可以是Excel、PPT、Word技巧,也可以是上班、开会不迟到之类的习惯。这些看似微小,却可以帮助理顺工作、节约时间、激励心态,进一步提升产出,帮助你快速实现职场跃升。只有跃升到一定层级,知识、见解才适宜做大规模输出,真正有了用武之地。