不了解电子表格页面设置的朋友在打印exel文档时,不是内容没居中,就是内容打印不完整,支离破碎,影响阅读,再就是分页时看不到表头和页码。为了使大家掌握好这个任务,我针对初学者可能面临的问题,一步一步教你如何设置,希望对你有所帮助。
工具/原料
Excel2003
方法/步骤
1
单击文件---页面设置,弹出对话框,选择页面标签,纸张方向的话,当列数不是特别多时通常选择纵向。缩放比例主要用于调整大小,以便可以打印出完整的内容。纸张大小通常取A4。
2
设置好纸张大小后,单击页边距标签,选择表格居中方式,一般只要勾选水平居中就可以了,页边距可以选择默认或适当调整。
3
当需要分页时,还要设置页码。具体做法是单击页眉页脚标签,在页脚下拉菜单中,选择一种格式即可。
4
然后单击工作表标签,输入打印区域,注意输入的是左上角单元格名,英文冒号,右下角单元格名。也可以单击打开右边的折叠框,用鼠标选取。
5
如果是按行分页,每页只需打印顶端标题即可,这个一定要设置,否则第二页开始就没有表头了。如果数据比较多,最好勾选网格线,这样打印出来就有边框。
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单击打开折叠框,选中表格第二行的表头,关闭折叠框。
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现在页面基本设计好了,咱们单击打印预览看看效果吧。
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可以单击上一页,下一页,翻页查看,还可以单击缩放,放大来看,单击设置,可以返回到页面设置窗口。这是第二页内容,看到没?第二页也可以打印出表头。
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如果没什么需要修改了,就单击设置,然后单击确定,退出页面设置。从上图可以看出,表格里的数据还没有居中对齐,不过,这件事在退出页面设置后还可以做。
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这是打印的效果图,如果有几列内容没有打印出来,你就要重新设置了,在第一步的图中,将缩放比例改小一点,或者纸张方向改为横向,或者挑选大一点的纸张,或者调整一下列宽和字号,就可以解决。
注意事项
1
设置好每一步都可以预览一下,不满意再修改。
2
关于打印区域,也可以先用鼠标选取,然后进入页面设置窗口进行其他项目设置。
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