excel功能很强大,如果我们想要完全的灵活的运用自如,一定在平时的使用中多琢磨多尝试;其中有一些功能,如果我们能有巧妙的使用,一定能够达到很奇妙的效果;今天给大家介绍一个运用选择性粘贴快速对比数据的方法。
工具/原料
2个格式完全一样的excel表格
一、适用条件
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大量数据比对:适用于2个不同的excel表格进行大量数据核对的时候,如果是2列数据比较而已,那么适用vlookup也是可以的,但是当数据足够大的时候,用其他方法显然没有“选择性粘贴合适”。
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格式完全一样:其他但是所有需要对比的数据格式要求完全一样,只用一样的格式才能进行运算。
二、实施步骤
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2个版本excel表格存储相同的数据,但是数据之前有差异,现在我们需要使用方法找出不同,如果采用传统的方法可以一行行的核对,可是这样既费时而且也不能保证100%数据核对的正确性。下面我们以2个工龄工资的表格为例进行示范。
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“ctrl+A”复制“工龄工资1”,整个表格的的复制,不需要去慢慢选中。注意是将鼠标放在表格的最上角处按下“ctrl+A”,选中整个工作表;然后按下ctrl+C进行复制
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在表格“工龄工资2”中,与上步相同的步骤选中整个表格,先“ctrl+A”选中整个表格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。
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在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“运算”模块的“减”,然后单击“确定”。在excel中基本选中对话框后均需要用单击“确定”,这个大家可以在操作中体会。
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然后大家可以注意到,神奇的事情发生了,在“工龄工资2”表格2中,文本没有变化,数值的变化则体现在,除开2个100,其余均变为0,说明只有第四行的李四、第7行的刘七2个表格存在差异,其余均一致。这样是不是可以快速的完成2个表格的对比呢。不过提醒一点在实际工资中最好在表格备份的情况下进行操作,以免造成源数据的丢失。
注意事项
数据格式一定要完全一样
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