PPT软件、各种文字、图片资料
要明白PPT的应用范围：培训演讲稿、电子课件、会议内容、产品介绍、简介、系统分析报告、电子贺卡、影集、方案总结等。
制作PPT的步骤：根据内容、构思布局。收集组织素材、例如：图表、文字、多媒体、各类所需要信息资料。把所需要资料依次按顺序导入PPT中。调整结构、编辑文字、修改内容。选择现有模版或自行设计模板。设计、切换、动画、预放、正式开讲。
PPT设计成功的因素：设计目的：要知道PPT服务的宗旨是听众。貌听众地点：一对一、一对多，不同听众内容要有所不同。地点大还是小。设计内容：只能突出一个重点。布局版式：要简单大方。文本要点：文本要尽可能地少，要点以能说明方题而服务。动画特效：一切从简、严禁过渡使用。
PPT常用功能母版与模板的应用要充分、合理、经常保存自己的模板。文字的应用：标题最好在5-10个字。字体以黑体、雅黑、楷体为宜。数据表格、剪贴画、图片的处理：表格、图表、EXCEL表格、图片、剪贴车都可插入。无论插入那种图片，表格，如果一个画面内有多个最好要做到摆放横平竖直，整个PPT中应使用同一种风格的图表。流程、图示的制作：可以自绘图例、自选图形、组织结构图、流程图插入制作均可。多媒体、动画效果的制作：可以插入FLASH动画、视频、MP3等，可以自制动画效果，也可以选择动画效果。幻灯片的放映：制作完成要放映预览一下。
PPT设计基本原则：一要构图要简明扼要。二要注意色彩，在一张图中最多不要超过四个色彩，整个PPT设计要有一个主色调。
PPT减肥原则：文字要仔细推敲、做到精简；图片要压缩，制作前，制作后；动画要尽可能少用。；链接多用少用嵌入。整张图片使用要使用模版。
PPT制作常用快捷键：CTRL+N新建、CTRL+O打开、CTRL+S保存、CTRL+H放映时隐藏鼠标、CTRL+A放映时显示鼠标、
PPT设计要言简意核、一目了然。在讲时要多讲不是在PPT中多写最后讲时直接念。