首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级；
查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案；
招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人；
当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价；
严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印，要在投标文件中留出与图纸相等的空白页；
向项目负责人确认付款方式，与公司生产部负责人确认交货期是否满足；
投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查；
项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合；
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交；
招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封；
仔细阅读招标文件关于标书装订条款。如投标文件几正几副并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认；
所有文件经检查确认无误后，开始打印，装订，密封，盖章；
装订封面，有设备就开机预热，如果，在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字现象；
投标保证金尽量在开标前两三日（除节假日）提交，以确保我方及时出现更变；
在投标文件制作的整个过程中需对时间进行控制和合理安装。避免开标之时投标文件未送到目的地；
个人建议 封装好标书后，上面贴一张封面，上面最好表明：请勿于**时间内拆封。